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你真的守得住
公司裡的紙本文件嗎？

紙本文件＝資安破口，文件輸出每一步都需防護

諮詢方案

漫談文件資安

內部威脅大於外部

現代資安不只防駭客，更要防內部文件外洩。員工無意或蓄意的資料外洩，往往造成更大損失。

被忽視的高成本漏洞

文件資安洩密風險被長期忽視，卻是成本最高的漏洞。一份機密文件外流可能導致數十億損失。

多重輸出風險

列印、掃描、影印、傳真 → 全部都可能是風險破口。每一個文件輸出環節都需要嚴格控管。

ISO 27001 規範

文件輸出需要的7項資安要件

資料控制

ISO 27001 要求所有資料必須有嚴格的存取控制機制，包含紙本文件。

內容記錄

所有資料輸出行為(列印、影印)必須有完整記錄，確保可追蹤性與責任歸屬。

加密機制

敏感資料必須有適當的加密與保護措施，即使是轉為紙本形式。

查核能力

每份文件的產出都應可查、可追、可稽核，以符合稽查單位之內控規定。

你防範了USB，但你忘了防你的印表機？

真實企業洩密案例警示，每年因紙本文件外洩造成的損失高達數十億

韓國大廠工程師偷走 OLED 技術

透過列印與攜出機密文件，造成公司損失高達 80.2 億台幣。...more

科技大廠影印資料洩密

員工利用公司影印機複製機密資料，導致公司損失數十億市值。...more

半導體工程師列印晶片圖

工程師列印機密晶片設計圖，跳槽後交給競爭對手，造成嚴重損失。...more

IC設計員工印設計圖

員工列印設計圖紙並賣給對岸公司，造成公司核心技術外流。...more

「資安不是只有電腦，紙本也會洩漏機密。」

為什麼公司知道有風險，卻擋不住？

尊重人權，難以全面監控

企業需平衡隱私權與資安需求，無法對員工進行過度監控，造成管理上的困難。

文件輸出過程難掌控

傳統的列印環境缺乏有效的追蹤機制，無法確知誰列印了什麼內容。

缺乏資安制度與經驗

許多企業缺乏完整的文件資安政策與實施經驗，導致保護措施不足。

傳統工具無法追蹤紙本行為

一般資安工具著重於數位資產保護，對紙本文件的追蹤與管理能力有限。

文件身分識別証-動態浮水印

1.浮水印彈性自訂，不會影響文件正確性
2.強制套用浮水印，文件可以識別使用者

中空字體浮水印

Logo浮水印

星耀資訊產品解決模組

列印、影印、掃描、傳真都能控，這才叫全方位文件資安

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每筆輸出都有記錄

系統自動記錄所有列印、影印、掃描行為，包含時間、使用者、內容摘要等資訊。

✔️完整的輸出歷史記錄
✔️管理者可隨時查閱報表

僅本人可輸出，驗證取得

透過卡片、指紋或密碼驗證，確保文件只由授權人員取得，防止資料被他人拿取。

✔️多種身分驗證方式
✔️未取件自動刪除

可查詢、可稽核、可追責任

完整的管理後台與報表功能，提供全方位的文件輸出分析與稽核能力。

✔️多維度報表與分析
✔️符合ISO 27001稽核要求

符合ISO 27001稽核要求

自動為敏感文件加上浮水印，包含使用者資訊、時間戳記，確保文件可追溯來源。

✔️ 隱形/可見浮水印選項
✔️ 自動加入責任追蹤碼

OCR文字偵測＋自動警示

系統自動掃描文件內容，發現敏感關鍵字時，立即警示管理者，防止機密外洩。

✔️ 自訂關鍵字監控清單
✔️ 即時通知與攔截功能

從1992年到現在
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• 專精列印控管、計費、文件識別與資安防偽
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